近几年,越来越来的创业企业如雨后春笋般大量地涌现出来,为此也带来了一个很重要的事情,就是记账,有不少企业为了降低创业成本,或由于自身没有能力自建财务部,便选择成本相对较低的代理记账企业来处理记账等相关事务,以达到节省成本、提高效益、规范财务管理的有益效果。这种做法使得企业可集中精力来研究生产经营,从而大幅度提升企业的市场竞争力。但由于法律法规不完善,市场监督不到位等多种因素,不少企业都选择了并非专业的代理记账企业,代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账企业完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账比单独请会计的优势在于:
一、正规专业
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账企业由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,选择这样的代理记账企业等于聘请了一个会计师团队。
二、 节省人员直接成本
在杭州招聘一名最普通的会计,每月基本工资要五千元,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少七八千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务企业合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,代理记账服务收费标准一般几百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记账企业的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
三、 企业额外负担小
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务企业代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
四、 便于保守企业经营机密
财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记账企业为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
五、财务工作不会中断
一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务企业用团队的力量保障代理记账服务连续不断。
六、纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账企业有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
总之,选择代理记账的好处和优势是:即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记账最重要的好处是财务会计业务专业化服务:帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。
代理记账企业要注意以下的几点:
1、在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
2、代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
3、当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
4、代理记账机构内部管理混乱。实际实行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
5、在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
6、代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际实行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
7、会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理企业未按《企业法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。